Οι ενδιαφερόμενες εφημερίδες θα πρέπει να μεταβούν στην ηλεκτρονική σελίδα και να πραγματοποιήσουν την είσοδό τους στην πλατφόρμα, εισάγοντας τα στοιχεία λογαριασμού τους, δηλαδή το username και τον κωδικό τους, τα οποία θα τους έχουν αποσταλεί από τη Διεύθυνση Εποπτείας Μέσων Ενημέρωσης μέσω e-mail. Ωστόσο, όσες εφημερίδες δεν έχουν λάβει έως τώρα μέρος σε διαδικασία υποβολής και αξιολόγησης δικαιολογητικών από την Υπηρεσία του Υπουργείου Ψηφιακής Πολιτικής, θα πρέπει να επικοινωνήσουν με το Τμήμα Μητρώων και Διαφάνειας για να δημιουργηθούν στοιχεία λογαριασμού, προκειμένου να εισαχθούν στην πλατφόρμα. Σε περίπτωση απόρριψης θα υπάρχει αντίστοιχη ειδοποίηση και θα δίνει περιθώριο 30 ημερών για όσους αιτούντες επιθυμούν να ασκήσουν ένσταση, η οποία θα αξιολογηθεί από Τριμελή Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων που ορίζεται από τον Γενικό Γραμματέα Ενημέρωσης και Επικοινωνίας.

Ο νόμιμος εκπρόσωπος της εκάστοτε εφημερίδας πρέπει να πραγματοποιήσει αίτηση καταχώρισής της στο ηλεκτρονικό μητρώο μέχρι τις 30 Απριλίου  2019 στο σημείο με την ένδειξη: «Νέο: Υποβολή αίτησης συμμετοχής στην απόφαση 2019».

Για την πρώτη καταχώριση στο Μητρώο, οι περιφερειακές εφημερίδες απαιτείται να εκδίδονται ανελλιπώς με τον ίδιο τίτλο, οι μεν ημερήσιες επί έξι μήνες, οι δε εβδομαδιαίες επί ένα έτος πριν από την υποβολή της αίτησης καταχώρισης.