Όπως αναφέρεται στην επιστολή, με την οποία η επιτροπή απαντά στις αιτιάσεις των καναλιών, το ηλεκτρονικό σύστημα που θα χρησιμοποιηθεί στην δημοπρασία, παραλήφθηκε από την αρμόδια επιτροπή στις 25 Αυγούστου, δηλαδή την ίδια ημέρα που έγινε και η παρουσίασή του στους υποψηφίους. Και κατόπιν ελέγχου του ηλεκτρονικού συστήματος που έγινε, διαπιστώθηκε οτι πληροί όλες τις προϋποθέσεις που ορίζει η σχετική προκήρυξη.

Ταυτόχρονα η επιτροπή διευκρινίζει ότι η πιστοποίηση του συστήματος αφορά την Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας καθώς και ότι για την ολοκλήρωση της διαδικασίας θα χρησιμοποιηθεί η δομημένη καλωδίωση του κτιρίου της ΓΓΕΕ, ενώ το κλειστό δίκτυο για την υποβολή προσφορών υλοποιείται με ευθύνη της. Στο σύστημα θα έχουν πρόσβαση η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, τα μέλη της ομάδας υποστήριξης και οι τεχνικοί της αναδόχου εταιρείας οι οποίοι θα βρίσκονται στην κεντρική αίθουσα της δημοπρασίας. Ο κεντρικός εξυπηρετητής του συστήματος θα είναι κλειδωμένος σε ειδικό χώρο, ενώ το computer room του κτιρίου θα είναι σφραγισμένο.